Le nuove tendenze del workplace

Il mondo del lavoro sta vivendo un momento di profonda trasformazione che richiede nuovi modelli organizzativi a tutti i livelli, con effetti non solo sui processi, ma anche sul concetto stesso di workplace.

Il concetto di workplace cambia volto. Nuovi modelli organizzativi stanno ridisegnando gli spazi fisici, spinti da tre motori principali: l'evoluzione delle modalità lavorative, l'attenzione al benessere mentale e la sostenibilità.

Questa rivoluzione, accelerata dalla digitalizzazione, ha ridefinito le priorità per il 2023 e oltre. Le parole d'ordine sono chiare: flessibilità, tecnologia e comfort.

Vediamo dunque le 5 principali tendenze in ambito workplace che influenzeranno il mercato immobiliare e la domanda di spazi.

Nuove tecnologie per il lavoro da remoto

Lontano dall'essere solo una conseguenza temporanea della pandemia, il lavoro da remoto è diventato una realtà consolidata per molte aziende e professionisti, grazie anche alla crescente disponibilità di strumenti digitali che consentono di lavorare da qualsiasi luogo.

Nel 2023 sentiremo sempre più parlare di piattaforme di collaborazione immersiva (come il Metaverso). Questi strumenti annulleranno i confini tra spazi virtuali e fisici, cambiando il modo di interagire con colleghi e clienti e portando, spesso, a un ridimensionamento delle sedi fisiche.

Il workplace ibrido

È la fine dell'ufficio fisico? Assolutamente no. Il Metaverso e le nuove tecnologie digitali offrono indubbi vantaggi, ma non potranno mai sostituire completamente l'interazione umana. Si sta diffondendo invece il workplace ibrido, che unisce lavoro in sede e da remoto.

La sfida per le aziende è creare un ambiente di lavoro che motivi i dipendenti a uscire di casa e raggiungere l’ufficio. Un luogo accogliente, moderno e stimolante, che incoraggia la collaborazione e il senso di appartenenza, infatti, è uno dei principali driver di attrazione e retention che nessuna tecnologia potrà mai sostituire completamente.

La digitalizzazione dei processi

Con il modello ibrido, l'ufficio diventa "intelligente" ed emerge la necessità di integrare strumenti e tecnologie digitali a tutti i livelli aziendali. Si tratta di un cambiamento profondo che ridisegna l'operatività, la cultura aziendale e la stessa progettazione degli spazi.

Di conseguenza, oggi chi cerca uffici valuta prioritariamente la sua infrastruttura tecnologica. L'attenzione si sposta su soluzioni di automazione e strumenti di efficientamento che velocizzano l'erogazione dei servizi e semplificano la gestione quotidiana.

Priorità al benessere mentale nel workplace

Il benessere mentale sul lavoro è sempre stato un tema importante, ma dopo la pandemia è diventato un pilastro dell’employee experience. Per questo motivo, le aziende stanno investendo sempre di più in soluzioni che tutelino la salute mentale dei propri collaboratori, e questo si riflette direttamente sul design degli interni.

A livello immobiliare, questo si traduce nella ricerca di spazi flessibili in grado di accogliere diversi stili di lavoro. Da ambienti silenziosi che favoriscono la concentrazione ad aree informali dedicate alla socializzazione e alla collaborazione, l’obiettivo ultimo è far sentire i dipendenti come a casa, migliorando l’esperienza lavorativa, il benessere mentale e, di riflesso, la produttività.

Focus sulla sostenibilità

Con gli edifici responsabili di oltre un terzo delle emissioni globali, dunque la sostenibilità nel real estate non è più una scelta ma un obbligo.

Se per lungo tempo, la definizione di edificio "green" è stata spesso limitata all'efficienza energetica e all'utilizzo di materiali riciclabili, oggi le aziende adottano strategie net-zero per l’intero ciclo di vita dell’asset, dalla progettazione alla gestione quotidiana. Inoltre, mentre un tempo gli immobili venivano valutati solo in base al loro valore economico, oggi è necessario considerare anche le loro performance ESG. E infatti la domanda di spazi etici e certificati è in netto aumento.

Gli attuali trend in ambito workplace mostrano come gli uffici di oggi non sono solo luoghi in cui sedersi e lavorare, ma rappresentano sempre di più una finestra sulla cultura e i valori dell'azienda. Per questo motivo, devono offrire un ambiente dinamico e all'avanguardia, a impatto ambientale ridotto, che favorisca la produttività dei dipendenti e ne tuteli il benessere psicofisico, ispirandoli e creando un forte senso di appartenenza. E in questo senso il real estate può essere utilizzato per trasformare il luogo di lavoro in un vero e proprio vantaggio competitivo.